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Calypso et Vétocom
Calypso : quels impacts sur mon logiciel ?
Calypso est une plateforme en ligne permettant les échanges ascendants et descendants de données et d’informations entre les vétérinaires, l’administration et les autres acteurs du sanitaire.
Désormais, les vétérinaires doivent remonter les données d'utilisation des médicaments contenant des antimicrobiens* sur Calypso.
Calypso sera très prochainement synchronisée avec votre logiciel, permettant la transmission automatique de ces données.
Dès lors que les développements seront terminés côté Calypso, et la synchronisation finalisée avec Vétocom, vous pourrez saisir vos données directement dans votre logiciel.
*Obligation résultant du règlement européen 2019/6 relatif aux médicaments vétérinaires (article 57) et du règlement européen d’exécution 2022/209 établissant le format des données à collecter et à communiquer.
Transmission des prescriptions
Tous les ayants droit du médicament vétérinaire sont concernés par cette obligation de remontées des données d’utilisation :
– Les vétérinaires inscrits au Tableau de l’Ordre
– Les fabricants et distributeurs d’aliments médicamenteux
Dans le courant du 2ème trimestre 2023 :
o Les pharmaciens d’officine
o Les vétérinaires exerçant dans les zoos publics
o Les vétérinaires exerçant dans les Ecoles Nationales Vétérinaires
o Les vétérinaires des Armées
Toutes les prescriptions (même sans délivrance) et cessions de médicaments contenant des antimicrobiens :
– antibiotiques
– antiviraux
– antimycosiques
– antiprotozoaires
Ils sont identifiés par leur code GTIN ou leur Dénomination Commune Internationale si le GTIN n’est pas disponible (uniquement pour les antimicrobiens humains).
Les obligations déclaratives de cession de médicaments utilisés en médecine vétérinaire (article R 5141-150 du Code de la santé publique)
• Le numéro d’inscription à l’Ordre du vétérinaire prescripteur
• L’identification de l’élevage lorsque les médicaments vétérinaires sont destinés à des animaux
appartenant à des espèces dont la chair ou les produits sont destinés à la consommation humaine
• La date de cession
• La catégorie et la sous-catégorie des animaux destinataires du médicament vétérinaire cédé
• La quantité d’animaux traités ou à traiter
• La posologie et la durée du traitement prescrit
En complément, certaines informations additionnelles sont également remontées en vue de garantir un traitement robuste, exhaustif et qualitatif des 8 données visées :
• Le numéro unique de l’ordonnance
• Le numéro d’identification unique du domicile professionnel d’exercice
• La quantité de médicaments prescrite
• La quantité de médicaments cédée
• Le type de médicament, avec son code GTIN.
1. Numérotation des ordonnances
Pour que le suivi puisse être fait, toutes les ordonnances doivent être numérotées, même celles sans délivrance.
2. Ajout de la catégorie et sous-catégorie de l’animal
Au niveau de la description des animaux, en plus de la catégorie (= espèce), il sera nécessaire de remplir la sous-catégorie des animaux visés par l’ordonnance. Ces sous-catégories sont définies par le règlement d’exécution.
Les ordonnances non conformes (éléments mal renseignés) seront rejetées par Calypso et devront être modifiées par le vétérinaire.
Synchronisation Vétocom - Calypso
Saisie de l’ordonnance sur le logiciel :
- La rédaction des ordonnances sera réalisée dans un écran séparé de la consultation.
- Sur l’impression d’ordonnance, de nombreuses informations sont maintenant imprimées si enregistrées :
– Les substances actives
– Le code AMM
– La posologie
– Les délais d’attente
– Les indications d’usage
– La quantité totale prévue
Sur l’impression d’ordonnance, les délivrances de produit sont maintenant à part de l’impression de l’ordonnance en elle-même.
REDELIVRANCE D’ORDONNANCE
- La gestion des renouvellements ne se fera plus par simple mention “À renouveler” sur l’ordonnance, mais grâce à un module de redélivrance.
- Il sera possible d’imprimer les redélivrances sans réimprimer l’ordonnance d’origine.
- Une impression spécifique permettra de gérer les redélivrances cumulatives pour une même ordonnance.
TRANSMISSION CALYPSO
Une ordonnance reste modifiable tant que celle-ci n’a pas été imprimée.
Une fois Calypso activé, la validation d’envoi à Calypso sera faite avant que l’impression ne s’effectue.
En cas d’erreur lors de l’envoi, il n’y aura pas d’impression.
Lors de l’ajout de produit anti-microbiens obligeant une télétransmission à Calypso, les informations liées au client / animal seront demandées si elle sont manquantes afin de permettre l’impression.
