Facturation électronique : quels changements pour votre clinique ?

 

La facturation électronique va devenir progressivement obligatoire pour toutes les entreprises soumises à la TVA, y compris les cliniques vétérinaires. Cette réforme vise à simplifier les échanges de factures entre professionnels, sécuriser les transmissions et assurer une conformité totale avec l’administration fiscale.

Rassurez-vous : vos pratiques de facturation quotidiennes ne vont pas changer. 

Même si vos habitudes de facturation restent globalement les mêmes, cette transition implique l’utilisation de nouveaux outils certifiés, les plateformes agréées, pour envoyer et recevoir vos factures. 

Qu’est-ce qu’une plateforme agréée ?

Une plateforme agréée est un service certifié par l’État qui vous permet de recevoir et d’envoyer vos factures électroniques en toute sécurité et en conformité avec la loi.

Pour votre clinique, elle joue un rôle central :

  • – transmission sécurisée des factures entre professionnels,
  • – compatibilité et communication avec d’autres plateformes,
  • – transmission automatique des données à l’administration fiscale.

Comment Vétocom intègre la facturation électronique ?

Vétocom propose une solution de facturation électronique directement intégrée à votre logiciel, via une plateforme partenaire agréée, vous permettant de :

– Recevoir automatiquement vos factures fournisseurs dans Vétocom si vous utilisez le module Comptabilité. Si votre comptabilité est gérée par un cabinet comptable externe, c’est ce dernier qui assurera la réception des factures électroniques.

– Émettre des factures électroniques conformes à la réglementation à destination de vos clients professionnels.

– Réaliser automatiquement vos obligations de e-reporting auprès de l’administration fiscale.

Important : Les structures utilisant le module Comptabilité de Vétocom devront souscrire à l’option Réception afin de pouvoir recevoir leurs factures fournisseurs par voie électronique à compter de septembre 2026.

Par ailleurs, pour bénéficier de l’ensemble des fonctionnalités liées à la facturation électronique, votre logiciel Vétocom devra être mis à jour vers la version V9.10.C. 

Pour effectuer cette mise à jour, nous vous invitons à suivre les instructions disponibles via ce lien.

Calendrier pratique à retenir

  • Septembre 2026 : réception obligatoire des factures fournisseurs via la plateforme agréée que vous aurez choisie (puis saisie des écritures dans votre logiciel comptable comme à votre habitude).

  • Septembre 2027 : émission obligatoire des factures clients professionnels via une plateforme agréée que nous sélectionnons actuellement.

Notre équipe vous accompagne à chaque étape pour que votre clinique soit prête à temps, avec des informations régulières sur les prochaines étapes.

Questions fréquentes

La facturation électronique concerne-t-elle toutes les cliniques vétérinaires ?
Oui. Comme toutes les entreprises assujetties à la TVA, votre clinique devra utiliser des plateformes agréées pour envoyer et recevoir ses factures professionnelles.

Vais-je devoir modifier mes habitudes de facturation ?
Non. La création et l’envoi de vos factures resteront identiques à votre pratique actuelle. Les obligations légales seront gérées en arrière-plan, via la plateforme agréée, sans perturber votre organisation quotidienne.